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１まず、何が書きたいのか箇条書きにしてみる。
何でも思いついたことを箇条書きにしてどういう順番で書くか、何を入れ何を省くか考える。
「意見、考え」と「事実、説明」を分類すること。

２ 言いたいことを相手に伝えるための例、や具体的な説明、理由を考える。

ここまで書いて抽象的な説明ですから分からないだろうなと思いました。思いついたことを書きますのでごめんなさいね。

言葉がでないということですから、書きたいことに関連した一つの言葉をキーワードにして連想を膨らまし、書くのもいいんじゃないでしょうか。例えば

「関連樹木法」というのがあるんですが、
テーマを幹と考えそれに葉や枝を言葉で付ける方法です。
テーマが「福祉」としたら枝は「高齢者」「障害者」など
「高齢者」の枝に付ける葉は「施設が少ない」「核家族化」などのように考えを細かくするのが葉
これを本当に木のように紙に書いてみると意外と意見や考えが広がるんですが・・・。

試してみてください。

器用とか要領がイイって言われる方のポイントは、知識とセンスだと思います。

例えば順序。
同じモノを仕上げるにしても、「こっちを先にやった方が、絶対に効率が良い！」っていうコトがあるでしょ？

同じ様に、物事の判断でも、係長⇒課長⇒部長って、決裁を貰うより、いきなり部長に決裁を貰う方が、手っ取り早いし、課長や係長も、その方が喜ぶ場合も少なくないです。

でも逆に、人や状況によっては、そういう手続きの順序を重視しないといけない場合も有ります。
あるいは、誰が考えても、コッチを先にした方が、効率がイイのに、アッチを先にやってる様な場合は、何か他に理由があるんです。

そのあたりを適切に判断し、『最適』な順番で物事を進めるのが、要領がイイってコトだと思います。

適切に判断するには、判断するための知識が必要で、これは勉強するしか有りません。

その知識を最大間に有効活用するのがセンスです。
センスは、人とコミュニケーションしたりして、磨き上げて行くんですヨ。

知識を得るにもセンスを磨くのにも効果があるのは、読書や、優れた人格と交流することです。

ローマは一日にしてならず。
誰もが生まれつき器用とか要領が良いワケじゃないです。
役に立ちそうな良書は片っ端から読み、自分より優れていると思う人と触れ合うことが、遠回りみたいですが、一番の近道だと思います。

それと、下から見上げてばかりじゃダメ。
「もし自分が上司なら」的な考え方をしてみるコトです。

健康であること。
志望する仕事に対して、明確な動機があること。
自分の将来の目標があること。
明るい、または真面目そうに見えること。
清潔感があり、常識的な身なりをしていること。
自分のアピールポイントをハッキリと発言できること。

職種も年齢もそれぞれでしょうが、全てに対してまず上記のものは基本であると思ってくれて間違いないです。
何を聞かれても、「えっと……」「よく分からないです……」「なんとなく……」という発言はNGです。ついつい悪気もなく日本人が言いやすい言葉ですが、こういう発言はやる気や根性が見限られます。
学歴が無くても、資格持ってなくても、未経験でも。まずは動機ややる気をはっきりとアピールするのが鉄則だと思います。